Cách tạo biểu mẫu bằng Google Drive

Bạn đang phải thu thập thông tin, xin ý kiến đánh giá, bình chọn về một sản phẩm nào đó hay đang muốn tạo biểu mẫu liên hệ khách hàng nhưng không biết phải làm thế nào để tiện theo dõi và khảo sát được tốt nhất đây? Liệu có cách nào vừa đơn giản mà lại đem lại hiệu quả cao không?

Vậy hãy cùng A Download Free tìm hiểu các bước tạo biểu mẫu trong Google Drive, đây là tính năng khá thú vị mà Google đã cung cấp miễn phí cho chúng ta, chỉ với vài thao tác rất đơn giản là bạn đã có thể tự tay tạo cho mình được biểu mẫu ưng ý. Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive bằng tài khoản Gmail của bạn. Sau khi đăng nhập vào hãy nhấn vào nút Create ở góc bên trái, chọn Form để bắt đầu tạo biểu mẫu.

Bước 2: Cửa sổ tiếp theo xuất hiện bạn hãy điền đầy đủ các thông tin bên dưới:

• Untitled form: Đặt tên tiêu đề cho biểu mẫu cần tạo.
• Question Title: Tiêu đề cho câu hỏi.
• Help Text: Giải thích cho tiêu đề câu hỏi phía trên.
• Question Type: Kiểu câu hỏi, nhấn vào mũi tên xổ xuống sẽ xuất hiện rất nhiều lựa chọn cho bạn như: Văn bản, đoạn văn bản, thời gian, ngày tháng....
• Required question: Nếu câu hỏi này là bắt buộc thì tích chọn vào ô này, tức là người dùng bắt buộc phải điền vào ô này thì mới gửi biểu mẫu được.
• Advanced settings: Cài đặt nâng cao.

Sau khi điền đầy đủ các thông tin hãy nhấn nút Done để hoàn thành một mục cho biểu mẫu.

Bước 3: Nhấn vào nút Add item để thêm các mục khác cho biểu mẫu. Bạn cứ tiếp tục tạo như thế nếu muốn tạo thêm các mục khác vào biểu mẫu nữa. 

Lưu ý:

• Đối với ô để người dùng nhập nội dung liên hệ hoặc gửi bài viết thì chọn kiểu câu hỏi là Paragraph Text thì hộp văn bản sẽ rộng hơn cho phép bạn thoải mái nhập văn bản.
• Đối với ô nhập địa chỉ email thì chọn Advanced settings/Data Validation/Text/Email address.
• Đối với ô nhập số điện thoại thì chọn Advanced settings/Data Validation/Number/Greater than or equal to. 

Bước 4: Sau khi tạo xong biểu mẫu, kéo xuống phía dưới bạn có thể tùy chọn:

• Show link to submit another response: Hiển thị liên kết để gửi câu trả lời khác.
• Publish and show a public link to form results: Đăng tải và hiển thị liên kết này cho tất cả mọi người.
• Allow responders to edit responses affter submitting: Cho phép người trả lời chỉnh sửa câu trả lời sau khi gửi.

Tùy vào mục đích sử dụng mà tích chọn vào những ô trên. Sau đó, nhấn vào nút Send form để gửi biểu mẫu đi.

Bước 5: Lúc này xuất hiện cửa sổ Send form, hãy copy liên kết trong ô Link to share để chia sẻ cho mọi người, nhấn vào nút Embed để nhúng lấy thẻ iframe chèn vào blog, chia sẻ thông qua Google+, Facebook, Twitter hoặc gửi thông qua Email. Sau đó nhấn Done để hoàn tất quá trình tạo biểu mẫu.

Và đây là "thành quả" chúng ta vừa đạt được:

Giờ đây bạn có thể dễ dàng tạo bất kỳ form đăng ký, form liên hệ nào. Thật đơn giản phải không bạn? Khi tạo biểu mẫu chú ý đừng thiết kế biểu mẫu dài quá, sao cho người dùng nhìn biểu mẫu bao quát mà không phải cuộn trang là tốt nhất.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo phần mềm CoffeeCup Web Form Builder Lite để thiết kế biểu mẫu miễn phí.

Chúc bạn thực hiện thành công!

Chia sẻ lên Google Plus

thu 2
Thời gian: 2015-01-10T02:56:00-08:00
Bài viết:Cách tạo biểu mẫu bằng Google Drive
Rating: 5 trên 22 lượt xem